Sicherheit ist seit jeher ein zentrales Thema der Veranstaltungsbranche. Von Messen und Kongressen über Festivals bis hin zu Corporate Events müssen Veranstaltende mögliche Risiken im Blick haben, präventive Maßnahmen umsetzen und flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren. Die jüngsten Entwicklungen zeigen, dass Sicherheit weit mehr ist als Einlasskontrollen oder Fluchtwege. Sie umfasst digitale Systeme, Infrastrukturfragen, den Schutz sensibler Daten und nicht zuletzt das Wohlbefinden der Gäste. Ein Blick auf die neuesten Trends verdeutlicht, wie vielfältig die Anforderungen im Jahr 2025 geworden sind.
Crowd-Management: Sicherheit in der Masse
Menschenmengen gehören zum Wesen vieler Veranstaltungen. Die Branche hat gelernt, dass Risiken entstehen können, wenn Besucherströme nicht gezielt gelenkt und Informationen nicht rechtzeitig vermittelt werden.
Heute setzen viele Festivals und Großevents auf digital unterstütztes Crowd-Management. Apps informieren Besuchende in Echtzeit über Auslastungen bestimmter Bereiche, alternative Wege oder Programmänderungen. Push-Nachrichten ergänzen klassische Lautsprecherdurchsagen und erreichen die Menschen zusätzlich direkt auf dem Smartphone. Hinzu kommt eine verstärkte Planung der Wegeführung: klare Zu- und Abgänge, Einbahnstraßensysteme oder gestaffelte Zeitfenster beim Einlass. Ziel ist es, nicht gegen die Menge zu arbeiten, sondern sie intelligent zu steuern.
Verstärkte physische Sicherheitsmaßnahmen
Die politische Lage und Einzelfälle wie Attentate oder Angriffe auf Führungskräfte haben die Sensibilität für physische Risiken erhöht. Auf internationalen Leitmessen kommen verstärkt Sicherheitszonen mit Metalldetektoren, Sprengstoffspürhunden oder Polizeipräsenz zum Einsatz. Hochrangige Gäste erhalten professionelle Schutzbegleitung, während für das breite Publikum erweiterte Taschenkontrollen und gesicherte Eingangsbereiche Standard werden.
Für Veranstaltende bedeutet das: Sicherheitskonzepte müssen enger mit Behörden, Polizei und privaten Sicherheitsdiensten abgestimmt werden. Der Schutz des Publikums und der reibungslose Ablauf einer Messe oder eines Konzerts stehen im Mittelpunkt – auch wenn dies höhere Kosten und organisatorischen Aufwand bedeutet.
Digitale Sicherheit: Daten im Fokus
Die Digitalisierung verändert die Sicherheitsarchitektur von Events grundlegend. Daten sind der neue kritische Faktor. Teilnehmerdaten, Ticketing-Systeme, Zahlungsinformationen oder Streaming-Zugänge müssen vor Angriffen geschützt werden.
Ein wachsender Trend ist Blockchain-basiertes Ticketing, das Eintrittskarten fälschungssicher macht und den Schwarzmarkt eindämmt. Gleichzeitig gewinnen Zero-Trust-Architekturen und Mikrosegmentierung in Netzwerken an Bedeutung, da hybride und virtuelle Eventformate noch stärker auf digitale Infrastrukturen angewiesen sind.
Veranstaltende sind gefordert, Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO strikt einzuhalten und ihre Systeme regelmäßig prüfen zu lassen. Cybersecurity ist längst nicht mehr ein Thema der IT-Abteilung, sondern integraler Bestandteil des Eventmanagements.
Sichere Infrastruktur als Fundament von Events
Auf der physischen Ebene investieren Veranstaltende in robuste Bodenbeläge, modulare Tribünensysteme und moderne Absperrtechnik. Ziel ist es, sowohl die Sicherheit der Besucherinnen und Besucher zu gewährleisten als auch logistische Prozesse – vom Auf- und Abbau bis zur Evakuierung – zu erleichtern. Hinzu kommen mobile Einlass- und Zugangssysteme, die je nach Veranstaltungsgröße flexibel angepasst werden können, sowie barrierefreie Lösungen, die allen Gästen einen sicheren Zugang ermöglichen. Auch Notstromaggregate, Brandschutzkonzepte und klar gekennzeichnete Rettungswege sind feste Bestandteile moderner Infrastruktur. Diese Maßnahmen tragen nicht nur zur Risikominimierung bei, sondern schaffen Vertrauen bei allen Beteiligten.
Klimarisiken und Wetterextreme
Die Auswirkungen des Klimawandels sind auch in der Veranstaltungsbranche spürbar. Stürme, Hitzewellen oder Starkregen stellen neue Herausforderungen dar, besonders für Open-Air-Veranstaltungen. Besonders in Regionen mit erhöhter Hitzebelastung, etwa im Süden Europas oder in Australien, müssen Festivals immer häufiger aufgrund plötzlicher Extremwetterereignisse wie Hitzewellen, Starkregen oder Stürmen kurzfristig abgesagt oder angepasst werden.
Moderne Sicherheitskonzepte setzen daher auf klimafeste Infrastruktur – von wetterresistenten Bühnen über optimierte Entwässerungssysteme bis hin zu Beschattungen und sogar Bewässerungssystemen auf Tanzflächen, die für Abkühlung bei Hitze sorgen. Auch die Kommunikation spielt eine zentrale Rolle: Bei plötzlichen Wetterumschwüngen müssen Gäste schnell und eindeutig erfahren, welche Risiken bestehen und welche Maßnahmen ergriffen werden müssen – etwa über Apps, soziale Medien, gut sichtbare Hinweise oder Durchsagen vor Ort.
Gesundheit und Wohlbefinden rücken in den Mittelpunkt
Ein weiterer Trend ist die Integration von Wellness- und Mental-Health-Elementen in Sicherheitskonzepte. Denn Sicherheit bedeutet nicht nur Schutz vor äußeren Gefahren, sondern auch das Wohlbefinden der Teilnehmenden. Immer mehr Konferenzen und Festivals bieten Rückzugsräume, Entspannungszonen oder kurze Achtsamkeitsprogramme. Das senkt Stresslevel, reduziert Konfliktpotenziale und sorgt für ein insgesamt positives Eventerlebnis.
Für Veranstaltende eröffnet dieser Ansatz neue Perspektiven: Sicherheit kann als ganzheitliches Konzept verstanden werden, das psychische und physische Faktoren gleichermaßen berücksichtigt.
Zusammenarbeit und Prävention als Schlüssel
Eines wird bei allen Trends deutlich: Sicherheit ist keine isolierte Aufgabe einzelner Abteilungen. Erfolgreiche Veranstaltende setzen auf interdisziplinäre Zusammenarbeit. Technikdienstleister, Security-Teams, Behörden, IT-Spezialisten und Eventmanagerinnen arbeiten Hand in Hand. Prävention und ständige Überprüfung der Maßnahmen sind entscheidend, um Risiken gar nicht erst entstehen zu lassen.
Workshops, Simulationen und regelmäßige Tests gehören heute ebenso zum Standard wie die Einbindung neuer Technologien. Nur so kann sichergestellt werden, dass Sicherheitspläne nicht nur auf dem Papier existieren, sondern im Ernstfall funktionieren.
Sicherheit als integraler Bestandteil des Eventdesigns
Die Sicherheitsanforderungen in der Veranstaltungsbranche sind 2025 so vielfältig wie nie zuvor. Sie reichen von digitalem Datenschutz über physische Schutzmaßnahmen bis hin zu Crowd-Management und Wohlbefinden. Was alle Entwicklungen verbindet: Sicherheit ist nicht länger eine Pflichtaufgabe im Hintergrund, sondern wird zum integralen Bestandteil des Eventdesigns.
Für Veranstaltende bedeutet das, sowohl technische als auch menschliche Faktoren gleichermaßen zu berücksichtigen. Wer Sicherheit als Mehrwert versteht und innovative Ansätze integriert, sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern stärkt auch das Vertrauen von Teilnehmenden, Partnern und Sponsoren. Die Prolight + Sound bleibt die Plattform, auf der sich diese Trends beobachten, diskutieren und in die Praxis übertragen lassen.
