Unsere Standpakete: Ein Leitfaden zur passenden Auswahl

Die perfekte Präsentation auf einer Fachmesse beginnt lange bevor die Türen für die Besucher geöffnet werden – sie beginnt mit der Auswahl des richtigen Standpakets. Bei der Fülle von Möglichkeiten, die sich Ihnen bieten, kann diese Entscheidung schnell überwältigend wirken. Doch keine Sorge! Mit unserer sorgfältigen Unterstützung wird dieser Prozess zum Kinderspiel. Lassen Sie uns gemeinsam sicherstellen, dass Ihr Messestand nicht nur beeindruckt, sondern auch Ihre Marke strahlen lässt.

Schritt für Schritt das richtige Standpaket finden

Die Wahl des richtigen Standpakets hängt von unterschiedlichen Kriterien und Anforderungen ab, die Sie an Ihren Messeauftritt haben. Mit den folgenden Gedanken bieten wir Ihnen eine strukturierte Herangehensweise, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Aspekte berücksichtigt werden. Schritt für Schritt führt Sie diese Liste durch den Auswahlprozess und unterstützt Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

• Klären Sie Ihre Ziele: Bevor Sie mit der Suche beginnen, sollten Sie sich klarmachen, was Sie erreichen möchten. Geht es um Networking, den Verkauf von Produkten oder die Präsentation eines neuen Dienstes? Ihr Ziel bestimmt die Art und Größe des benötigten Standes.
• Legen Sie Ihr Budget fest: Bestimmen Sie im Vorfeld, wie viel Sie bereit sind auszugeben. Bedenken Sie dabei nicht nur die Kosten für das Standpaket selbst, sondern auch für zusätzliche Dienstleistungen, die eventuell anfallen könnten.
• Größe und Lage sind entscheidend: Überlegen Sie, wie viel Platz Sie benötigen und wo Sie platziert werden möchten. Eine zentrale Lage kann mehr Besucher anziehen, ist aber oft teurer.
• Achten Sie auf das Design: Das Design sollte Ihre Marke widerspiegeln und zur Botschaft passen, die Sie vermitteln möchten. Einige Standpakete bieten individuelle Anpassungsmöglichkeiten, andere haben vorgefertigte Designs.
• Technische Ausstattung nicht vergessen: Benötigen Sie besondere technische Geräte oder Einrichtungen? Stellen Sie sicher, dass diese entweder im Paket enthalten sind oder hinzugebucht werden können.
• Zusatzleistungen können den Unterschied ausmachen: Einige Pakete bieten zusätzliche Dienstleistungen wie Catering oder Hostessen an. Prüfen Sie, ob diese für Sie sinnvoll sind und ob sie im Preis inbegriffen sind.
• Nachhaltigkeit als Bonuspunkt: Wenn Nachhaltigkeit für Sie wichtig ist, suchen Sie nach Paketen, die umweltfreundliche Materialien verwenden oder Recyclingoptionen bieten.
• Nutzen Sie Erfahrungsberichte: Informieren Sie sich über Erfahrungen anderer Aussteller mit dem Standpaket. Dies kann Ihnen wertvolle Einblicke und Tipps geben.

Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten: Unsere Standpakete im Fokus

Vom Start-up-Paket für junge Unternehmen über das vielseitige Campus-Paket für Hochschulen und Universitäten bis hin zum umfassenden All-in-one-Paket, das keine Wünsche offen lässt – unsere Auswahl an Standpaketen ist so vielfältig wie Ihre Bedürfnisse. Jedes Paket wurde sorgfältig konzipiert, um den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht zu werden. Lassen Sie sich inspirieren und finden Sie das Paket, das Ihre Marke perfekt in Szene setzt.

Das “Complete Package”: Ihr Rundum-sorglos-Paket für die Prolight + Sound

Beispiel Stand im Complete Package

Wenn Sie nach einer professionellen und umfassenden Lösung für Ihren Auftritt auf der Prolight + Sound suchen, ist das “Complete Package” genau das Richtige für Sie. Zum Komplettpreis von 5.242,60 € für 12 m² erhalten Sie alles, was Sie für einen gelungenen Messeauftritt benötigen.

Im Preis inbegriffen ist das obligatorische Medienpaket im Wert von 985,00 €, welches Ihre Präsenz sowohl online, onsite als auch in Printmedien sicherstellt. Zudem sind im Paketpreis 4,20 €/m² für den Umweltbeitrag und 0,60 €/m² für AUMA-Gebühren berücksichtigt. Beachten Sie, dass der Gesamtpreis zuzüglich Mehrwertsteuer berechnet wird.

Doch was genau bietet das “Complete Package”?

Sie erhalten hochwertige Standwände in MF weiß mit einer Höhe von 2,50 m, die Ihrem Stand eine professionelle Optik verleihen. Ein wählbarer Teppichboden in Standardfarben und eine abschließbare Kabine sind ebenfalls enthalten. Für die perfekte Präsentation Ihres Unternehmens sorgen ein Firmenschild, zwei Fachböden und eine optimale Beleuchtung durch Strahler. Für Besprechungen und Kundengespräche stehen Ihnen drei komfortable Stühle im Modell 115, wählbar in schwarz oder weiß, ein runder Tisch sowie ein Counter zur Verfügung. Für Ordnung sorgt ein Papierkorb und dank der inkludierten Reinigung, bestehend aus einer Vorreinigung sowie einer täglichen Reinigung, bleibt Ihr Stand stets in Top-Zustand. Ein Stromanschluss von 1 bis 3 kW und eine 3-fach-Steckdose versorgen Ihre Geräte zuverlässig mit Energie.

Als besonderes Highlight erhalten Sie vier kostenlose Ausstellerkarten. Damit Sie Ihre Kunden effektiv zur Messe einladen können, bietet das Paket unlimitierte kostenlose Gutscheine für Ihre Kundeneinladung.
Mit dem “Complete Package” sichern Sie sich einen professionellen, sorgenfreien und repräsentativen Auftritt auf der Prolight + Sound.

Alle Informationen auf einen Blick.

Studio Village: Ihr Rundum-Paket in der Audio-Halle 11

Suchen Sie nach dem perfekten Ort, um Ihre Produkte für professionelle Tonstudios zu präsentieren? Das Studio Village bietet Ihnen genau das – und noch mehr! Sichern Sie sich jetzt einen Komplettstand und werden Sie Teil der Community in der Audio-Halle 11. Hier treffen Sie nicht nur Gleichgesinnte, sondern profitieren auch von besten Konditionen und einer erstklassigen Präsentationsfläche.

Das Highlight: Das Workshop-Areal “Studio Lab”. Akustisch abgetrennte Räume bieten Ihnen hier die Möglichkeit, Seminare abzuhalten oder beeindruckende Produktdemos zu präsentieren. Ein echter Mehrwert für alle Besucher!

Die verfügbaren Komplettpreise gestalten sich je nach gewünschter Standgröße wie folgt:

Diese Preise beinhalten bereits ein reduziertes Medienpaket im Wert von 585,00 €. Hinzu kommen 4,20 €/m² für den Umweltbeitrag und 0,60 €/m² AUMA-Gebühren. Die angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

Was erwartet Sie konkret im “Studio Village”-Paket?

• Ein Standplatz in der exklusiven Special Area.
• Elegante schwarze Standwände mit einer Höhe von 2,5 m.
• Ein anthrazitfarbener Teppichboden.
• Ein professionelles Firmenschild.
• Zwei komfortable Barhocker und ein Stehtisch.
• Ein Papierkorb, Strahler und eine 3-fach-Steckdose.
• Ein Stromanschluss von 1 bis 3 kW.
• Ein reduziertes Medienpaket, das Ihre Präsenz online, onsite und in Printmedien garantiert.
• Kostenlose Ausstellerkarten, deren Anzahl von der Standgröße abhängig ist.
• Unlimitierte Gutscheine für Ihre Kundeneinladung.
• Eine exklusive Möglichkeit zur Voranmeldung für die Workshopräume im Studio Lab.

Falls Sie zusätzliches Mobiliar oder spezielle Dienstleistungen benötigen, können Sie diese einfach und bequem über den Shop für Ausstellerservices hinzubestellen.

Entdecken Sie die Vorteile des Studio Village und präsentieren Sie sich und Ihre Produkte in einem professionellen Rahmen!

Informationen zum Studio Village-Paket zum Download (PDF, 244 KB)

Live Sound Arena: Ihre Bühne im Freien auf der Prolight + Sound

Die Live Sound Arena auf der Prolight + Sound bietet Ihnen die einzigartige Gelegenheit, Ihre Live-Sound-Systeme einem internationalen Publikum unter echten Bedingungen zu präsentieren. Nutzen Sie diese einmalige Chance, Ihre Systeme auf einer großen Open-Air-Bühne wirkungsvoll in Szene zu setzen.

Sie haben zwei Optionen, um an diesem aufregenden Ereignis teilzunehmen:

• Option 1 – Inklusive Stand in einer Halle: Wenn Sie einen Stand ab 30 m² in einer der Hallen buchen, ist die Teilnahme an der Live Sound Arena kostenlos*.
• Option 2 – Exklusiv auf der Außenbühne: Falls Sie keinen eigenen Messestand haben, können Sie sich für 10.379,00 EUR* direkt für die Live Sound Arena anmelden.

Dieser Preis beinhaltet ein reduziertes Medienpaket im Wert von 585,00 EUR und die üblichen Gebühren für Umweltbeitrag und AUMA.

Unabhängig von der gewählten Option umfasst Ihr Paket folgende Leistungen:

• Vier 10-minütige Slots pro Tag über die Dauer von vier Tagen, um Ihre Systeme vorzuführen.
• Zwei Hängepunkte unter Berücksichtigung der maximalen Traglast, entsprechend den geltenden Regeln und Bestimmungen.
• Einen Elektroanschluss, der bis zu 20 kW mit einer CEE 32A Kupplung versorgt.
• Zwei zusätzliche Parkausweise, gültig für Kleinlaster bis 3,5t und Pkw.
• Sechs zusätzliche Ausstellerausweise.

Bitte beachten Sie, dass die angegebenen Preise zzgl. Mehrwertsteuer gelten und die Teilnahme an der Live Sound Arena an die Einhaltung bestimmter Regeln und Bestimmungen gebunden ist. Alle Informationen sowie die Bestimmung und Regelungen können Sie als PDF herunterladen.

Nutzen Sie die Live Sound Arena als Ihre Bühne, um Ihre Live-Sound-Systeme einem breiten und interessierten Publikum zu präsentieren. Eine solche Gelegenheit, Ihre Produkte unter Realbedingungen zu demonstrieren, sollten Sie sich nicht entgehen lassen!

Start-up Package: Ihr Wegbereiter im Future Hub

Für aufstrebende Unternehmen, die frische und innovative Lösungen für die Herausforderungen der Eventindustrie bieten, präsentiert sich die Start-up Area im Future Hub als ideale Plattform. Hier können junge Unternehmen, deren Marke nicht älter als fünf Jahre ist, ihre Produkte und Konzepte einem interessierten Publikum vorstellen.

Das Start-up Package bietet für ca. 9m² Standfläche ein umfassendes Angebot zum Preis von 1.798,20 €. Dieser Preis beinhaltet ein reduziertes Medienpaket im Wert von 585,00 € sowie den Umweltbeitrag und die AUMA-Gebühren. Es ist zu beachten, dass dieser Preis zusätzlich der Mehrwertsteuer unterliegt.

Die Leistungen des Start-up Packages umfassen:

• Einen auffälligen Leuchtrahmen von 1,5 x 3,0 Metern mit Ihrem Firmenlogo, der Ihnen auch nach der Veranstaltung zur weiteren Nutzung überlassen wird.
• Einen nachhaltigen Kartonage-Boden, der dem Stand eine umweltfreundliche Note verleiht.
• Eine 3-fach-Steckdose sowie einen Stromanschluss mit 1 kW Leistung, um Ihre Geräte problemlos zu versorgen.
• Ein Möbelset nach Wahl, sei es eine gemütliche Sitzgruppe, eine stilvolle Bargruppe oder ein Counter mit Barhockern, um Ihren Besuchern einen angenehmen Aufenthalt zu bieten.
• Eine abschließbare Kabine von 1 x 3 Metern zur gemeinschaftlichen Nutzung, die Privatsphäre und Sicherheit für Ihre Wertsachen bietet.
• Ein reduziertes Medienpaket, das Ihre Präsenz sowohl online als auch onsite und in Printmedien sicherstellt.
• Zwei Ausstellerkarten, die Ihnen und Ihrem Team Zugang zur Messe ermöglichen.
• Unlimitierte kostenlose Gutscheine für Ihre Kundeneinladungen, um ein breites Publikum zu erreichen.

Das Start-up Package ist eine hervorragende Gelegenheit für junge Unternehmen, sich in der dynamischen Atmosphäre des Future Hubs zu präsentieren und wertvolle Kontakte in der Eventindustrie zu knüpfen. Alle Informationen erhalten Sie über die Broschüre.

Campus Package: Ihre Bühne im Campus powered by VPLT des Future Hub

Für Hochschulen, Akademien und Universitäten, die ihre Studien- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Veranstaltungsbranche präsentieren möchten, bietet der Campus powered by VPLT im Future Hub eine maßgeschneiderte Plattform. Hier können Bildungseinrichtungen ihre Programme und Kurse einem engagierten und interessierten Publikum vorstellen.

Das Campus Package ist für eine Standfläche von etwa 2 m² zu einem Komplettpreis von 1.034,60 € erhältlich. Dieser Preis schließt ein reduziertes Medienpaket im Wert von 585,00 €, den Umweltbeitrag sowie die AUMA-Gebühren ein. Zusätzlich ist Mehrwertsteuer auf den Gesamtpreis zu entrichten.

Ein besonderes Angebot im Rahmen dieses Packages ist die Möglichkeit einer kostenlosen Präsentation im Campus powered by VPLT für Teilnehmer, die sich am Rahmenprogramm beteiligen oder als Partner bzw. Sponsor fungieren, vorbehaltlich der Verfügbarkeit.

Die Leistungen des Campus Packages umfassen:

• Eine Standfläche von ca. 2 m², die ausreichend Platz für die Präsentation Ihrer Bildungsangebote bietet.
• Einen professionellen Standbau und eine ansprechende Standausstattung, die Ihr Bildungsangebot optimal in Szene setzt.
• Einen Stromanschluss zwischen 1 und 3 kW, um alle notwendigen Geräte betreiben zu können.
• Ein reduziertes Medienpaket, das Ihnen Präsenz in Online-Medien, vor Ort und in Printpublikationen sichert.
• Zwei kostenlose Ausstellerkarten, die den Zugang für Ihr Team zur Veranstaltung ermöglichen.
• Unlimitierte kostenlose Gutscheine für Ihre Kundeneinladung, um ein breites Publikum anzusprechen und Interessenten für Ihre Bildungsangebote zu gewinnen.

Das Campus Package ist eine einzigartige Gelegenheit für Bildungseinrichtungen, sich in der dynamischen und innovativen Umgebung des Future Hubs zu präsentieren und wertvolle Kontakte in der Veranstaltungsbranche zu knüpfen. Alle Informationen zum Campus Package zum Download (pdf, 266 KB)

Career Center Package: Finden Sie Talente im Future Hub

Das Career Center im Future Hub bietet Unternehmen eine exklusive Plattform, um sich vorzustellen und offene Stellen zu präsentieren. Dieses Package ist ideal für Firmen, die auf der Suche nach neuen Talenten sind – egal ob Studenten, Schüler, Fachkräfte mit oder ohne Berufserfahrung. Hier können Sie direkt mit potenziellen Kandidaten in Kontakt treten und Ihr Team um frische, dynamische Kräfte erweitern.

Das Career Center Package ist in zwei Varianten verfügbar:

• Zum Preis von 1.034,60 € für Unternehmen, die sich ausschließlich im Career Center präsentieren möchten.
• Für 449,60 €, wenn zusätzlich ein eigener Messestand in den Produkthallen gebucht wird.

Beide Optionen beinhalten ein reduziertes Medienpaket im Wert von 585,00 €, den Umweltbeitrag sowie die AUMA-Gebühren. Zusätzlich ist Mehrwertsteuer auf den Gesamtpreis zu entrichten.

Die Leistungen des Career Center Packages umfassen:

• Eine Standfläche von ca. 2 m², die ausreichend Raum für eine ansprechende Präsentation Ihres Unternehmens und Ihrer Karrierechancen bietet.
• Professionellen Standbau und eine passende Standausstattung, um Ihr Unternehmen optimal zu repräsentieren.
• Einen Stromanschluss zwischen 1 und 3 kW, der für den Betrieb Ihrer Präsentationstechnik notwendig ist.
• Ein reduziertes Medienpaket, das Ihnen Präsenz in Online-, Onsite- und Printmedien ermöglicht.
• Zwei kostenlose Ausstellerkarten, die Ihrem Team Zugang zur Veranstaltung ermöglichen.
• Unlimitierte kostenlose Gutscheine für Ihre Kundeneinladungen, um ein breites Publikum zu erreichen und potenzielle Kandidaten für Ihre offenen Stellen anzusprechen.

Das Career Center Package ist eine ideale Gelegenheit für Unternehmen, die gezielt nach neuen Talenten suchen und sich in einer dynamischen und zukunftsorientierten Umgebung präsentieren möchten.

Audio-Bar: Ihr All-in-one-Paket – inklusive Standbau

Sichern Sie sich einen attraktiven Komplettstand in der Audio-Bar in der Audio Halle 11 und treffen Sie Ihre Community inmitten der besten Konditionen. Dies ist Ihre Chance, Ihre Kopfhörer und Audio-Produkte in einer entspannten Atmosphäre zu präsentieren, während Sie wertvolle Ideen mit Gleichgesinnten austauschen. Zusätzlich bietet die Audio-Bar eine Auswahl an trendigen und erfrischenden Getränken an, die Ihren Aufenthalt noch angenehmer gestalten.

Unsere Komplettpreise für das Package sind abhängig von der gewünschten Standgröße und Verfügbarkeit:

Im Preis enthalten sind:

• Ein reduziertes Medienpaket im Wert von 585,00 €
• Ein Umweltbeitrag von 4,20 €/m² und AUMA-Gebühren von 0,60 €/m²
• Die Mehrwertsteuer wird zusätzlich berechnet.

Ihr Stand im Audio-Bar-Areal wird folgende Leistungen umfassen:

• Eine „EcoBloc“ Rückwand mit Ihrer Firmenbeschriftung
• Einen Counter „EcoBloc“
• Einen Barhocker (ab 7 m² zusätzlich einen runden Tisch und zwei Stühle)
• Zwei Strahler zur optimalen Beleuchtung Ihrer Produkte
• Eine 3-fach-Steckdose
• Einen Stromanschluss mit 1 – 3 kW Leistung
• Einen Teppich in lebhaftem Orange
• Ein reduziertes Medienpaket für Online-, Onsite- und Printpräsenz
• Kostenlose Ausstellerkarten, deren Anzahl von der Standgröße abhängt
• Unlimitierte Gutscheine für Ihre Kundeneinladungen

Falls Sie weiteres Mobiliar oder spezielle Dienstleistungen benötigen, können diese über den Shop für Ausstellerservices auf eigene Kosten bestellt werden. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich im attraktiven Umfeld der Audio-Bar zu präsentieren, und profitieren Sie von den umfassenden Leistungen und einer einzigartigen Atmosphäre.

Ihr individueller Stand auf der Prolight + Sound 2024 in Frankfurt

Natürlich müssen Sie nicht die vorgegebenen Standpakete zu unseren normalen Standpreisen nutzen, sondern können ihren Stand individuell planen. Als Aussteller haben Sie die einmalige Gelegenheit, Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ideen einem internationalen Fachpublikum vorzustellen, von dem über 50 Prozent Entscheider aus dem Top-Management sind. Dieses Event bietet eine perfekte Plattform, um sich in der Veranstaltungsbranche zu positionieren und wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Die Prolight + Sound bietet eine Vielzahl an Optionen für Ihren Messestand:

• Individuelle Standkonzepte: Falls Sie eine maßgeschneiderte Lösung bevorzugen, bietet die Messe die Möglichkeit, Ihr persönliches Standkonzept umzusetzen. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Marke und Produkte auf einzigartige Weise zu präsentieren.
• Präsentationsmöglichkeiten auf Bühnen und in speziellen Arealen: Nutzen Sie die Chance, Ihre Produkte nicht nur auf dem Stand, sondern auch auf verschiedenen Bühnen und in speziell gestalteten Bereichen innerhalb der Hallen und auf dem Außengelände zu demonstrieren.

Die Prolight + Sound in Frankfurt ist mehr als nur eine Messe – sie ist ein interaktives Erlebnis. Hier treffen Innovation, Kreativität und Geschäft aufeinander. Als Aussteller können Sie direkt mit Fachbesuchern interagieren, Ihre neuesten Produkte vorstellen und live demonstrieren, was diese so besonders macht.

Verpassen Sie nicht die Chance, Teil dieser dynamischen und inspirierenden Veranstaltung zu sein. Buchen Sie jetzt Ihren Stand und werden Sie Teil der Eventfamilie auf der Prolight + Sound 2024 in Frankfurt!