Internationale Einkaufsentscheidungen im Pro-AV- und Entertainment-Umfeld entstehen selten spontan. Neue Systeme, Technologien und Anbieter müssen vergleichbar, verlässlich und im direkten Austausch bewertet werden. Genau dafür ist die Prolight + Sound Guangzhou ein zentraler Treffpunkt. Wer als internationaler Trade Buyer anreist, investiert jedoch nicht nur Zeit, sondern auch erhebliche Reise- und Organisationsressourcen. Mit dem Overseas Buyer Sponsorship Programme – Individual setzt die Prolight + Sound Guangzhou gezielt an dieser Stelle an. Das Programm unterstützt qualifizierte internationale Fachbesucherinnen und Fachbesucher mit einem klar definierten Reiseanreiz und zusätzlichen Services vor Ort. Ziel ist es, den Zugang zur Messe zu erleichtern und gleichzeitig die Qualität der internationalen Geschäftskontakte nachhaltig zu stärken.
Zielsetzung und Grundidee des Programms
Das Individual Sponsorship Programme ist als Unterstützungsangebot für internationale Trade Buyer konzipiert, die die Prolight + Sound Guangzhou erstmals oder nach einer Pause besuchen. Im Mittelpunkt steht nicht der touristische Aspekt, sondern die geschäftliche Nutzung der Messe als Sourcing- und Networking-Plattform.
Teilnehmende profitieren von einer Kombination aus Reiseunterstützung und organisatorischen Vorteilen. Dadurch soll es möglich werden, Messetage effizienter zu planen, Termine fokussierter wahrzunehmen und sich stärker auf Inhalte, Produkte und Gespräche zu konzentrieren.
Leistungen im Overseas Buyer Sponsorship Programme – Individual
Das Programm umfasst mehrere Bausteine, die den Messeaufenthalt strukturieren und aufwerten. Zu den kommunizierten Leistungen gehören:
- ein Reisezuschuss in Höhe von RMB 800 (ca. 90 Euro, ca. 115 USD),
- ein Welcome Gift bei der Registrierung,
- ein Lunch Coupon während der Messetage,
- Zugang zur VIP Lounge auf dem Messegelände,
- ein VIP Ticket für ein offizielles Fringe Event der Prolight + Sound Guangzhou.
Ergänzend können, je nach Bedarf und Verfügbarkeit, weitere Services angeboten werden. Dazu zählen etwa ein optionaler Business-Matching-Service, Unterstützung bei der Reiseorganisation oder ein personalisiertes Einladungsschreiben für Visa-Zwecke. Diese Zusatzleistungen sind nicht automatisch Bestandteil des Programms, können aber auf Anfrage eine sinnvolle Ergänzung darstellen.
Reisezuschuss und relevante Messetage
Für die Ausgabe 2026 ist der Reisezuschuss klar definiert. Das Sponsoring bezieht sich auf einen Besuch der Prolight + Sound Guangzhou zwischen dem 28. und 30. Mai 2026. Der finanzielle Zuschuss soll helfen, Reise- und Aufenthaltskosten teilweise abzufedern und damit die Entscheidung für eine internationale Anreise zu erleichtern.
Für die persönliche Planung ist wichtig, dass sich die Förderung explizit auf diesen Zeitraum bezieht. Wer das Programm nutzen möchte, sollte seine Reise so organisieren, dass die geförderten Messetage vollständig abgedeckt sind.
Teilnahmevoraussetzungen und Ausschlüsse
Das Overseas Buyer Sponsorship Programme – Individual ist an klare Kriterien gebunden. Teilnahmeberechtigt sind ausschließlich Overseas Buyer, also internationale Fachbesucherinnen und Fachbesucher außerhalb des chinesischen Festlands. Hong Kong, Macau und Taiwan sind ausdrücklich von der Teilnahme ausgeschlossen.
Weitere zentrale Voraussetzungen sind:
- Die Bewerberin oder der Bewerber muss als Trade Buyer auftreten.
- Das Unternehmen darf kein Aussteller der Prolight + Sound Guangzhou 2026 sein.
- Bewerberinnen und Bewerber sowie deren Unternehmen dürfen die Prolight + Sound Guangzhou 2025 nicht besucht haben.
- Pro Unternehmen ist nur eine Förderung im Rahmen des Individual Programms möglich.
Diese Kriterien zeigen deutlich, dass das Programm gezielt auf neue oder zurückkehrende internationale Einkäuferinnen und Einkäufer ausgerichtet ist, die bisher nicht Teil des unmittelbaren Besucherfeldes waren.
Bewerbung, Auswahl und zeitlicher Ablauf
Die Teilnahme am Individual Sponsorship Programme erfolgt über eine Bewerbung und stellt keine automatische Zusage dar. Alle Anträge werden geprüft, und die Plätze werden nach dem Prinzip first come, first served vergeben. Auch bei erfüllten Kriterien besteht kein Anspruch auf eine Förderung, da die Anzahl der verfügbaren Sponsorings begrenzt ist.
Nach Abschluss der Bewerbungsphase werden qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber über das Ergebnis informiert. Eine frühzeitige Bewerbung erhöht die Chancen, berücksichtigt zu werden, insbesondere vor dem Hintergrund der limitierten Kontingente. Die Bewerbungsphase läuft noch bis 31. März 2026.
Abgrenzung zu anderen Besucherprogrammen
Die Prolight + Sound Guangzhou bietet mehrere Formate zur Besucherbindung an. Neben dem Overseas Buyer Sponsorship Programme existieren unter anderem Membership-Programme mit VIP-Charakter. Wichtig ist, dass das Individual Sponsorship Programme nicht beliebig kombinierbar ist.
Während Membership-Programme vor allem auf dauerhafte Vorteile und Serviceangebote abzielen, ist das Individual Sponsorship klar als zeitlich begrenztes Reise- und Besuchsprogramm positioniert. Wer sich bewirbt, sollte daher im Vorfeld prüfen, welches Format besser zur eigenen Besuchsstrategie passt.
Tipps für eine sinnvolle Nutzung des Programms
Damit sich die Teilnahme am Overseas Buyer Sponsorship Programme tatsächlich auszahlt, empfiehlt sich eine strukturierte Vorbereitung:
- Einkaufsinteressen klar definieren: Die Prolight + Sound Guangzhou deckt ein breites Themenspektrum ab, von Professional Audio und Lighting bis zu Systemintegration, Steuerung, Netzwerktechnik und Multimedia. Eine klare thematische Fokussierung erleichtert nicht nur die Bewerbung, sondern auch die spätere Terminplanung.
- Messetage gezielt planen: Da der Reisezuschuss an bestimmte Tage gebunden ist, sollte der Messebesuch inhaltlich gut strukturiert sein. Eine realistische Tagesplanung hilft, Gespräche, Produktvorführungen und Networking sinnvoll zu kombinieren.
- Kontakte frühzeitig vorbereiten: Auch ohne fest gebuchte Termine lohnt es sich, relevante Aussteller und Themen vorab zu identifizieren. So lassen sich die Vorteile der VIP-Services vor Ort optimal nutzen.
- Bedeutung des Programms für die internationale Messeausrichtung: Aus Branchensicht ist das Overseas Buyer Sponsorship Programme ein wichtiges Instrument zur Internationalisierung der Prolight + Sound Guangzhou. Es unterstützt gezielt den Austausch zwischen internationalen Märkten und dem asiatischen Pro-AV-Ökosystem und stärkt die Rolle der Messe als globale Business-Plattform.
Für Hersteller und Anbieter bedeutet dies eine höhere internationale Sichtbarkeit, für Buyer einen erleichterten Zugang zu neuen Produkten, Technologien und Partnerschaften.
Jetzt noch bis 31. März 2026 bewerben
Das Overseas Buyer Sponsorship Programme – Individual bietet qualifizierten internationalen Fachbesucherinnen und Fachbesuchern eine attraktive Möglichkeit, die Prolight + Sound Guangzhou mit zusätzlicher Unterstützung zu besuchen. Der Reisezuschuss von RMB 800, kombiniert mit VIP-Services und organisatorischen Vorteilen, macht das Programm besonders interessant für Trade Buyer, die ihren Messebesuch klar geschäftlich ausrichten.
Wer die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und die Messetage gezielt für Sourcing und Networking nutzen möchte, findet im Individual Sponsorship Programme ein praxisnahes Angebot zur Unterstützung der eigenen Messeplanung. Jetzt bewerben!
