Ein Messeauftritt im internationalen Umfeld erfordert weit mehr als einen guten Stand und überzeugende Produkte. Logistik, lokale Kommunikationskanäle, Medienarbeit und strukturierte Geschäftsanbahnung entscheiden maßgeblich darüber, ob aus Präsenz auch messbarer Erfolg wird. Die Prolight + Sound Guangzhou stellt Ausstellerinnen und Ausstellern dafür ein außergewöhnlich differenziertes Portfolio an Ausstellerservices zur Verfügung. Diese Services sind nicht als optionale Zusatzangebote gedacht, sondern als integraler Bestandteil des Messekonzepts.
Klare Strukturen statt Insellösungen
Die Ausstellerservices der Prolight + Sound Guangzhou sind klar gegliedert und entlang des gesamten Messezyklus aufgebaut. Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung greifen organisatorische, logistische und kommunikative Leistungen ineinander. Auffällig ist dabei der konsequente Einsatz offiziell benannter Servicepartner. Diese Struktur sorgt für Transparenz, kurze Wege und verlässliche Zuständigkeiten.
Aussteller finden auf der Serviceplattform der Messe gebündelt alle relevanten Kontakte. Dazu zählen Standbauunternehmen, Logistikdienstleister, Reiseorganisationen, Personalagenturen sowie Ansprechpartner für Marketing und Sponsoring. Gerade für internationale Unternehmen, die mit lokalen Abläufen in China weniger vertraut sind, ist diese Bündelung ein entscheidender Vorteil.
Standbau und technische Umsetzung
Für die bauliche Umsetzung individueller Standkonzepte arbeitet die Prolight + Sound Guangzhou mit offiziell benannten Standbaupartnern zusammen. Dazu zählt unter anderem Guangdong Dmake Exhibit Design Engineering Co., die für die Realisierung von Raw Space Ständen verantwortlich ist. Der Leistungsumfang reicht von der konstruktiven Planung über den Aufbau bis zur technischen Feinabstimmung vor Ort.
Wesentlich ist dabei die enge Abstimmung mit den Vorgaben des Messegeländes. Sicherheitsbestimmungen, Zeitfenster für Aufbau und Abbau sowie technische Richtlinien sind klar definiert. Durch die Zusammenarbeit mit offiziellen Dienstleistern lassen sich Verzögerungen und zusätzliche Genehmigungsschleifen vermeiden. Für Aussteller bedeutet das eine höhere Planungssicherheit und weniger Koordinationsaufwand.
Prolight + Sound Guangzhou 2025
Internationale und nationale Logistik
Für den Transport von Messeexponaten setzt die Prolight + Sound Guangzhou auf offiziell benannte Freight Forwarder mit internationaler Messeerfahrung. Dazu gehören unter anderem Guangzhou Million Expo Supply Chain Management und Shanghai Expotrans Limited.
Diese Dienstleister begleiten Aussteller sowohl bei internationalen als auch bei nationalen Transporten und unterstützen bei Zollabwicklung, temporärer Einfuhr sowie beim Onsite Handling auf dem Messegelände.
Reiseorganisation und temporäres Messepersonal
Ergänzend dazu stellt die Prolight + Sound Guangzhou über offiziell benannte Partner Services für Reiseorganisation und temporäres Messepersonal bereit. Diese unterstützen Aussteller bei der Buchung von Hotels und Transfers sowie bei weiteren organisatorischen Fragen rund um den Messeaufenthalt.
Zusätzlich können über entsprechende Agenturen lokale Kräfte für den Standbetrieb vermittelt werden. Dazu zählen unter anderem Unterstützung am Empfang oder bei der Besucheransprache. Gerade im chinesischen Markt ist lokales Personal mit entsprechender Sprachkompetenz ein wichtiger Faktor, um Gespräche effizient zu führen und Vertrauen im direkten Austausch aufzubauen.
Marketing und Kommunikation
Ein Schwerpunkt der Ausstellerservices liegt auf Marketing und Kommunikation. Die Prolight + Sound Guangzhou verfolgt hier einen klar strukturierten Ansatz, der kostenlose Basisleistungen mit optionalen Zusatzangeboten kombiniert.
WeChat Mini Site als zentrales Kommunikationstool
Im chinesischen Markt nimmt WeChat eine Schlüsselrolle ein. Entsprechend zentral ist die WeChat Mini Site der Prolight + Sound Guangzhou in das Marketingkonzept eingebunden. Aussteller erhalten die Möglichkeit, ihre Unternehmensprofile, Produkte und Lösungen innerhalb dieser Mini Site zu präsentieren.
Die Inhalte sind direkt in das WeChat Ökosystem integriert und damit für chinesische Fachbesucherinnen und Fachbesucher besonders niedrigschwellig zugänglich. Standinformationen, Produktkategorien und Kontaktdaten lassen sich hier gezielt platzieren und aktualisieren.
WeChat Visitor Invitations
Ein weiterer wichtiger Baustein sind die WeChat Visitor Invitations. Diese digitalen Einladungen ermöglichen es Ausstellern, gezielt Kontakte aus dem eigenen Netzwerk zur Messe einzuladen. Kunden, Partner und potenzielle Neukontakte können direkt über WeChat angesprochen werden. Für viele Aussteller ist dies einer der wirkungsvollsten Kanäle, um qualifizierte Besucher an den Stand zu bringen.
Presse und News für Aussteller
Zusätzlich können Aussteller offizielle Meldungen einreichen. Dazu zählen Unternehmensnachrichten, Produktneuheiten oder Messeankündigungen. Nach redaktioneller Prüfung werden diese Inhalte über die Messewebsite sowie über offizielle Social Media Kanäle ausgespielt. Dazu gehören unter anderem WeChat sowie internationale Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Instagram.
Unterstützung während der Messelaufzeit
Während der Veranstaltung selbst setzt die Prolight + Sound Guangzhou auf aktive Medienarbeit. Aussteller können Interviews mit dem Messeteam führen, die während der Messe veröffentlicht und im Pressezentrum ausgelegt werden. Gerade am ersten Messetag ist das Pressezentrum ein wichtiger Treffpunkt für Medienvertreter.
Darüber hinaus bietet die Messe Formate für Produktvorstellungen und Seminare. Diese ermöglichen es Ausstellern, Innovationen in einem fachlichen Kontext zu präsentieren und direkt mit dem Publikum in den Austausch zu treten. Solche Formate erhöhen die Sichtbarkeit auf dem Messegelände deutlich.
Strukturierte Geschäftsanbahnung mit Match2Meet
Ein zentraler Bestandteil der Ausstellerservices ist das Business Matching System Match2Meet. Dieses Tool ist Teil des Konzepts Prolight + Sound Guangzhou Live and Online und dient der gezielten Vernetzung von Ausstellern und Einkäufern.
Die Plattform ist bilingual aufgebaut und auf verschiedenen Endgeräten nutzbar. Aussteller können Profile anlegen, Interessen definieren und Termine vereinbaren. Besucher erhalten im Gegenzug eine strukturierte Orientierung im Ausstellerangebot. Ziel ist es, die Messezeit effizient zu nutzen und die Qualität der Gespräche zu erhöhen.
Zusätzliche Präsenz auf dem Messegelände
Neben den kostenlosen Marketingservices stehen zahlreiche Sponsoring und Werbemöglichkeiten zur Verfügung. Dazu zählen Anzeigen im offiziellen Visitor Guide, Werbung auf inter hall Shuttle Bussen sowie verschiedene Outdoor Advertising Optionen auf dem Messegelände.
Ergänzt wird das Angebot durch Sponsoringmöglichkeiten für Show Souvenirs wie Show Bags oder andere Besucher Giveaways. Diese Formate bieten zusätzliche Kontaktpunkte mit einer klar definierten Fachzielgruppe und lassen sich gezielt in bestehende Marketingstrategien integrieren.
Online Präsenz für Aussteller
Jeder Aussteller erhält ein kostenloses Basic Media Package. Dieses umfasst grundlegende Informationen wie Firmenname, Standnummer, Produktkategorien und einen Website Link. Die Angaben werden im Bereich Exhibitors and Products veröffentlicht und dienen vielen Besucherinnen und Besuchern als erste Informationsquelle.
Darüber hinaus stehen kostenpflichtige digitale Werbeformate zur Verfügung. Dazu gehören Online Banner, Newsletter Platzierungen sowie kombinierte Onsite und Online Pakete. Diese Angebote richten sich an Aussteller, die ihre digitale Sichtbarkeit gezielt ausbauen möchten.
Einordnung der Ausstellerservices
Die Ausstellerservices der Prolight + Sound Guangzhou sind konsequent praxisorientiert aufgebaut. Sie berücksichtigen die besonderen Anforderungen des chinesischen Marktes ebenso wie die Erwartungen internationaler Aussteller. Besonders prägend sind die starke Integration von WeChat, die klar geregelten Logistikprozesse und das strukturierte Business Matching.
Prolight + Sound Guangzhou und Prolight + Sound Bangkok 2026
Die Prolight + Sound Guangzhou findet in diesem Jahr vom 28. bis 31. Mai 2026 im China Import & Export Fair Complex in Guangzhou statt. Diese vier Tage bilden einen zentralen Branchentreffpunkt für professionelle Audio, Licht, Bühnentechnik und Eventtechnologie im asiatischen Markt und bieten Ausstellern zahlreiche Services zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihres Messeauftritts.
Im Anschluss daran erweitert die Prolight + Sound ihre Präsenz mit der Prolight + Sound Bangkok, die vom 30. September bis 2. Oktober 2026 im Bangkok International Trade & Exhibition Center (BITEC) geplant ist. Die detaillierten Ausstellerservices für Bangkok werden derzeit noch veröffentlicht. Informationen zu Logistik, Standbau, Marketingservices und Business Matching folgen zu einem späteren Zeitpunkt, sobald diese verfügbar sind.
